以物换物公司收了别人东西要记下来，比如收了A商品对方给B商品，记录名称数量时间。双方确认后公司做收入和成本账，比如收了100元价值的商品就记收入，成本是对方给的商品价值。换来的商品要存仓库，卖掉再换新商品就转销售，剩下的库存定期盘点。

因为这种模式双方不付钱，所以必须用实物价值代替钱做账，比如前年以物换物平台交易额达120亿，比大前年涨30%。很多公司用电子表格记录，但容易出错。比如某平台用Excel记了5000条交易，结果有300条数量不对，损失了15万。所以得按时间顺序记清楚，先记收货再记发货，每月一天对账。比如3月1日收了衣服换手机，3月15日手机又换电脑，得先记3月1日收入衣服，成本手机，再记3月15日收入电脑，成本手机。这样账本才清楚哪个月赚了哪个月亏了。