企业买保险要分三步记账。交保费时，管费用增加，欠保险公司钱；出险赔钱时，欠款减少，赔款支出增加；年底分摊费用到各部门。比如买一年2万保费，就先记“管理费用-保险费”2万，“其他应付款-保险公司”2万。出险后赔了5000元，就记“其他应付款-保险公司”5000，“管理费用-保险费”5000。分摊给三个部门各3000元，就记“管理费用-保险费”-9000，“部门管理费”9000。年底发现多交了1000元，就冲减费用。

因为企业保险属于长期预付费用，要按时间分摊。比如某公司全年保费1.2万，分12个月摊销，每月1000元。出险赔偿5000元时，先冲减应付账款，再冲减当期费用。假设公司有5辆车，每车年均保费2400元，出险车辆占3辆，那分摊时3辆×2400÷5=1440元计入该部门。税务上，保险公司发票抬头要是公司名称，否则进不了成本。比如某企业前年交保费1.44万，分摊到销售部7200元，财务部3600元，行政部3600元，实际支付时都记“银行存款”减少。年末调整时，如果实际保费比预算少2000元，就补记“管理费用”-2000，“其他应付款”2000。