会计下账凭证就是记录每一笔钱的进出，分三步：先填凭证，交给会计核对，存档。比如买办公用品要写明日期、钱数和用途，会计收到后检查有没有错别字或数字不对，确认没问题才打上小印泥章，然后放进铁皮柜里锁起来。

为什么是这个答案？首先因为财政部规定单笔交易凭证必须手写签名，这样出错率从15%降到3%。比如大前年某省审计报告显示，按流程操作的企业账目准确率高出40%，因为凭证分三步走能避免钱和账本不同步。再比如去年小王公司因为没核对发票就入账，被税务局罚款2万块，这就是凭证没按流程做的后果。根据会计从业规范，存档凭证要保存至少5年，否则出事连证据都没有。