防止虚开发票得做到四件事：首先核对信息和实际交易是否一致，比如买方公司名称、税号、地址这些不能随便改；其次用财务系统自动检查发票数据，比如金额、数量、日期这些有没有矛盾；再就是定期让第三方审计公司查账，特别是大额交易要重点盯；建立举报渠道，员工发现异常马上能反映。

为什么得这么干呢？因为现在很多假票都是靠改公司信息来的，比如大前年某省查获的虚开案件中，有60%都是把正规公司名称改成相近的，像“XX科技”改成“XX科技园”，税号也随便改几个数字。财务系统自动检查的话，像开票金额和实际收货单不一致的情况，能提前发现85%以上。第三方审计的数据显示，每查一次账就能发现平均3.2个虚假交易记录。举报渠道最管用，去年某制造业企业通过员工举报，半年内就追回被虚开发票骗走的860万。不过系统检查有个弱点，比如发票税号和数据库同步有延迟，这时候得靠人工再复核一遍。最近有个案例，某公司系统没发现税号错误，结果被供应商用假税号开了500万票，后来是财务人员手把手核对才揪出来。