应收账款科目就是公司应该收回来的钱。比如客户买了东西没马上付钱，公司就记在这个科目里。等客户付了款，就从这里转到收入科目。要是客户不打算还钱，还要另外计提坏账。这个科目每天都会变，得随时更新金额。

因为会计要按规则记录每一笔欠款。比如公司3月份开了100万发票，客户5月份才付款，这100万先记在应收账款里。如果客户说半年后付，那100万就挂在应收账款上。如果客户根本不还，会计还要按5%计提坏账，比如100万欠款就扣5万进坏账准备。这样账上既显示实际欠款，又留了风险准备金。比如去年有200万应收账款，坏账损失实际发生了8万，那就要把多计提的2万坏账准备冲回来。所以这个科目既要真实反映欠款，又要符合会计准则分摊风险的要求。