本年合计就是全年所有数据的总和，包括发生额和余额。发生额是全年每笔业务实际发生的金额，余额是剩下的。比如买办公用品500元，记发生额，年底汇总就是本年合计。再比如销售商品收入3000元，也先记发生额，把全年所有发生额加起来就是本年合计的发生额部分。

为什么这么算呢？因为会计记账要按时间顺序累计数据。比如凭证里每笔都记发生额，报表里加起来就是合计。比如某公司1月发生收入2000元，2月发生1500元，3月发生500元，本年合计的发生额就是2000+1500+500=4000元。余额的话是累计收入减去累计支出，比如3月底余额是3000元，说明全年发生额4000元，但支出了1000元。如果凭证漏记了5月的800元收入，本年合计就会少800元。所以本年合计的发生额必须是全年所有业务的发生额总和，不能漏掉也不能重复算。