会计最常用的工具就是Excel和财务软件，比如金蝶、用友这些。Excel能做账本、凭证、报表，简单又灵活。金蝶和用友专门做财务系统，能自动算税、报税，省得手忙脚乱。小公司可能用简易版，大公司要买专业版。另外还有电子发票系统，现在报税都靠它。

选这些工具因为Excel最普及，前年会计用它的有85%。金蝶占中小企业市场35%，用友占大型企业50%。数据来源是艾瑞咨询前年报告。电子发票大前年使用率从40%升到75%，省了企业20%报税时间。凭证自动生成功能让错误率降了30%，税务系统每月省3天工作。现在很多会计都靠这些工具，特别是金蝶的进销存模块，能同时管库存和账务，比Excel省一半时间。