会计凭证就是写谁转给谁多少钱事由凭证会计用来对账的。比如公司王经理转李会计五千块买办公用品就开张凭证写着“王经理转李会计5000元购办公用品”。每月底会计把所有凭证汇总核对数字对得上才算账做对。凭证就像资金流动的流水账本。

为啥这么处理因为会计准则规定转账必须留痕企业每月平均处理50到100笔转账比如某公司去年有120笔转账凭证发现3笔重复入账及时纠正损失5万。凭证要写明转出方转入手方金额事由日期四要素。会计每月核对凭证和银行流水若发现某笔凭证没对应流水就说明账目有错。比如张三的凭证显示转出8000元但银行流水没这记录可能被贪污了。凭证存档至少五年备查防止纠纷。