余额表平衡就是所有科目加减后等于零，报表不平就是计算错了。比如总账和明细账不一致的时候，可能是因为某个科目多记了500元，或者少记了200元，这样总账就会差700元。平时核对的时候要仔细看每个科目的借方和贷方金额，确保两边相等。要是发现不平，就要一个一个科目去检查有没有错记或者漏记的情况。

为什么会出现这种情况呢？因为每个科目都有借方和贷方，比如收入科目在贷方增加，在借方减少。如果某个收入科目贷方多记了1000元，对应的成本费用科目借方就会少记1000元，这样总账就会差2000元。比如上个月发现库存现金总账比明细账少3000元，后来发现是采购员在报销时把借方金额写反了，应该是借记库存现金3000元，结果写成贷记库存现金3000元，导致两边相差6000元。再比如银行存款日记账余额比对账单少5000元，检查后发现是转账手续费漏记了5000元，补上之后两边就平衡了。所以核对的时候要逐笔核对，不能只看总数。