党费收了要马上登记时间地点金额和经手人，用专门本子记清楚每个月谁交了多少钱。交完钱要马上放进银行专用账户，不能随便放家里。每季度要和银行对账，看账上钱是不是和本子记的一样。年底前要把记录公示给党员看，谁交钱谁拿本子核对。比如大前年中央组织部要求所有党支部必须用电子台账，现在98%的支部都这么干了。

为啥要这么做呢？中央组织部2019年文件就说了要"规范收缴管理流程"，大前年统计显示没规范记账的支部有3.2%出现金额误差。比如浙江某县2021年查出来有支部把2000块钱党费存在超市收银台，要不是财务突击检查差点就挪用了。现在用电子台账能自动算应交金额，还能防篡改。就像上海浦东新区试点后，大前年党费收缴及时率从85%涨到99%，误差率从0.7%降到0.02%。所以按这个流程走，既安全又省事，还能让党员都放心。