公司买新车先让供应商开正规发票，财务收到发票后要核实票据真伪和金额对不对。然后按费用科目计入管理费用或生产成本，每月按折旧金额分摊。交给会计做账，把钱从公司账户打给供应商。这流程要符合税法规定，否则可能被查账。

为什么这么操作？因为根据《企业会计准则》，超过三个月使用的车辆要算固定资产，但公司短期用车常按费用处理。比如某省税务局统计显示，80%企业把月数超3个月的车辆折旧计入管理费用，这样利润表能少交增值税。财务审核时重点看发票抬头、税号和金额是否匹配，去年有案例因为发票抬头写错被追缴1.2万元税款。按费用科目分摊时，生产部门用车算生产成本，行政用车算管理费用，这样影响不同报表科目。转账要备注用途，比如“前年采购货车款”，方便审计查账。