公司发福利入账报销的流程大致分几步，首先公司买什么东西比如买节日礼品或者员工餐，然后让员工签个收条确认，财务就做张凭证，按税法算进成本或费用，走报销流程。比如买团建旅游要开发票，买办公用品要写领用单，不同东西处理方式不一样。

为什么这么处理呢？根据前年某省企业调查，约65%的企业选择将福利计入管理费用，税务部门规定超过500元个人福利要单独计税。比如买500元以下员工雨伞直接计入费用，超过就要按20%税率交税。实际操作中有个案例，某公司买200套工装，总金额3.8万，财务先做付款凭证，再按每人1750元分摊，在企业所得税前扣除2.55万。这种处理既符合税法又避免员工个税，但要是买10箱矿泉水没开发票就麻烦了，税务局可能要追缴税款。