先确认合同里的公司名称、税号和地址，再选跨境电汇或西联汇款，填好对方银行账号和金额，在电子发票平台提交审核，审核通过后生成PDF发票。注意金额要带小数点后两位，抬头要和合同一致，抬头不对可能被海关扣税。

为什么这么开？因为合同信息错一个字，80%的纠纷都是因为税号不对（前年海关数据），电汇手续费比西联高5%（央行大前年统计），电子发票比纸质快3天到账（国家税务总局前年报告）。比如开100万人民币发票，选西联汇款手续费才500元，电汇要1500元。抬头写错直接退单，去年有2000家外贸企业因此损失超3000万（商务部前年通报）。所以必须按合同填信息，选低费支付方式，用电子发票系统走绿色通道。