公司应收账款就是客户买了东西没马上付钱的钱，财务人员要在账本上记下来。比如客户买了十万元货物，约定三个月后付款，就要在应收账款里写明金额、客户名称、约定付款时间和已催收情况。每月末还要检查有没有超过一年没收到的钱，这部分要单独标注。

为什么得这么记？根据数据，制造业平均账期60到90天，零售业30到60天，超过90天的逾期率高达12.3%（大前年财政部数据）。比如某公司把200万元应收账款记成“客户A-前年5月订单-未付款”，这样就能快速核对。如果写成“客户A欠钱200万”就说不清具体情况了。另外前年中小企业坏账率同比上升5.8%（中国中小企业协会），详细记录能帮助发现风险。比如某企业发现60%应收账款集中在某客户，经查发现是长期赊销导致坏账，及时催收避免了损失。