公司开发票要分三步走。首先买方给钱后，销售方在开票系统里填对方公司名称、税号和购买物品，打印或电子发过去。接着财务要核对发票内容跟订单一致，检查税号真伪，确认无误才能入账报销。买方收到发票后要保存好，等季度报税时交给税务局抵扣税款。

为啥这么搞呢？因为税务局规定每笔交易必须留票备查，去年国税局抽查发现17%的小微企业发票信息错误，导致被罚款金额超2.3亿。流程里查税号真伪这一步就引用了全国增值税发票查验平台的数据，大前年拦截了460万张假发票。财务核对环节对应着《企业会计准则》第14号，要求原始凭证和账簿必须对应。保存期限按财税[2016]36号文，电子票要存三年，纸质票存五年。要是跳过这些步骤，轻则被要求补缴税款，重则面临信用降级甚至吊销执照。就像去年杭州某电商公司因丢失50张进票，被追缴税款870万，还扣了12分信用分。