公司收到房租发票后要马上做两件事：第一记在账本上分两部分——房租和税费，第二交给财务报销。先看发票抬头是不是公司名字，税号和金额对不对，有问题就退回去重开。比如上个月小张的发票少写税号，财务退了三次才弄好，耽误了报销。所以必须当天处理，别让发票积压。

为什么这么操作呢？因为房租属于公司成本，要计入利润表里的管理费用。根据前年会计准则，合规的房租发票才能抵税，错误率高的公司每年多交10%的税。比如某公司去年因发票问题多交了8万块，就是没仔细核对抬头和税号。财务部门要审核发票真伪，然后做凭证保存五年，系统录入账本。分项入账能清楚看到房租和税费占比，比如某公司每月房租2万，税费3000，这样算下来实际支出2.3万。所以当天处理、分项记录、保存凭证这三步不能少，否则财务算账会出错，报税也容易被稽查。