公司收到函调信就是客户要查公司资质和信用。函调就是查公司有没有问题，比如经营是否正常、有没有法律纠纷。收到后要赶紧准备材料，比如营业执照、合同、财务报表，如果材料不全或有问题，客户可能不合作。

为什么这么重要？因为函调是合作前的必要环节，60%的企业因为函调被延迟合作（2023中小企业调研）。30%的企业因为材料不全被直接拒（同上）。比如某公司去年被函调发现合同纠纷，导致200万订单黄了。所以得提前准备，找专业公司帮忙，节省时间。比如先整理近三年合同台账，核对有没有诉讼记录，再找财务出报表。如果函调发现公司注册地和实际经营地不一致，客户可能直接终止合作。去年某制造业企业就因为函调发现注册在郊区但实际在市区办公，被大客户取消500万订单。所以得把材料备齐，最好找第三方机构帮忙审核，避免小问题拖大。