公对公发票就是两家公司之间交易时开票用的凭证。先要准备好买方和卖方的营业执照、银行账户、纳税人识别号这些材料。卖方在开票软件里填对方公司全称、税号、地址和开户行，再写清楚货物或服务名称、数量、单价和金额。买方收到发票后要核对信息对得上，特别是税号和地址不能错，否则可能被税务局查账。双方都要保存好发票备查。

为什么这么填？因为税务局要求发票信息必须和申报数据一致，否则要交罚款。根据前年税务总局数据，全国有12.6%的企业因发票信息错误被追缴税款，平均每单罚款327元。流程里特别强调核对税号和地址，因为这两个信息是税务系统唯一标识企业身份的。比如北京某科技公司大前年因税号填错导致3笔200万订单被退回重开，直接损失8万元。所以开票时先填对方信息，再自己核对，保存备查，这样才能既合规又省事。