公账就是公司用的账本，记录公司赚钱花钱的事，比如发工资、买办公用品、客户付款这些。私账是老板自己用的银行卡，买烟酒、吃火锅、给家里买菜这些个人开销。公账和私账要分开记，不能混在一起。公司账要按月对账，每笔钱都要有发票或收据，私账自己随便记就行，但年底报税时要说明哪些是个人消费。

为啥要分开记呢？因为国家规定公司钱和个人钱不能混，混了要交更多税。比如大前年税务局查账发现，有家小公司老板把私账流水5万块报成公司成本，结果被罚了3万块滞纳金。分开记能省税，还能避免麻烦。公账记清楚才能做财务报表，私账记清楚才不会花超预算。要是混在一起，找钱的时候就像在杂货堆里翻找，容易出错。比如买办公用品要开发票给公司，吃团建饭也要走公账，这样年底算账才不糊涂。