冲红字发票要留好原始凭证和冲红记录。原始凭证包括发票存根、抵扣联这些原本的票根，冲红记录要有红字发票、申请单、审批单，保存时间至少五年。电子版和纸质版都要存，不能涂改。

为啥要这样留？国税局规定《发票管理办法》第23条明确保存期限五年，要是凭证不全被查出来要罚。比如大前年某省查了1200家企业，有200家因为冲红凭证少被罚，平均每家5000块。电子发票得备份数据盘，防止系统出问题丢失。冲红必须和原票时间、金额、税号一致，否则审计发现要补税还加滞纳金。凭证全了才能说真冲真退，少个单据就像没冲红一样危险。