写冲销凭证就像给账本做擦除键对吧？比如说原来记了张发票买办公用品要写借管理费用贷银行存款，后来发现这票发票其实是老板个人用的，这时候就要用红字写一遍原分录然后写蓝字相反的。比如用红字写借管理费用1000元贷银行存款1000元，再写蓝字借其他应收款1000元贷管理费用1000元。这样原分录就抵消了，新分录把钱转给个人账户。要是发现记错了金额，就先写红字原分录再写蓝字正确分录。比如原记了借库存现金2000元，实际是1500元，就红字借库存现金2000元，蓝字借库存现金1500元。

为什么这么操作呢？根据会计准则第28号规定，错误分录必须用红蓝字同时冲销。比如前年中小企业会计报告显示，约65%的企业每月至少调整一次凭证，其中42%的调整涉及红蓝字冲销。这是因为单用红字会留下原错误痕迹，而蓝字新分录能完整记录资金流向。比如某公司去年误将10万元设备款记到管理费用，用红蓝字冲销后，借管理费用-10万，贷银行存款-10万，再借固定资产10万，贷银行存款10万。这样既冲销了错误，又正确记了固定资产。要是只用红字就变成管理费用-10万，银行存款没变化，账面会少10万固定资产。会计软件操作时，红字分录后必须跟蓝字分录，系统自动算金额差值，防止数据矛盾。比如用用友软件冲销，先点作废原凭证，再新建反向分录，金额带负号。这样处理既符合《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正》要求，又能保证账实相符。