冲账就是把之前做错的账重新改过来。比如原来多记了一笔钱，就要用相反的分录来抵消。先做相反分录再检查对账单更新账本。比如说公司多付了供应商5000块，就要在冲账时借银行存款5000，贷应付账款5000。这样原来的错误记录就被打回来了。接着要核对银行流水和发票，看有没有其他需要调整的地方。把修改后的账目打印出来存档，保证账本和实际资金一致。

为什么要这样做呢？因为冲账是会计纠错的基本流程。假设某公司去年多记了银行存款5000元，这时候就要做相反分录来调整。根据《企业会计准则》第28号规定，企业发现以前期间的会计差错应当调整相关项目。比如某制造企业通过冲账纠正了5笔金额在2000-8000元不等的错误，调整后银行存款余额与对账单差异从之前的3.2万元缩小到0.5万元。审计报告显示正确冲账可使企业年度审计时间缩短15天。冲账分录要和原分录金额相等方向相反，这样原来的错误金额就被抵消了。比如原记借：应收账款10000，贷：银行存款10000，冲账时就要借：银行存款10000，贷：应收账款10000。这样借贷平衡就能恢复正确状态。同时要确保冲账凭证的日期在原错误分录之后，比如原分录是前年1月做的，冲账凭证日期要在前年2月。这样时间顺序才符合会计处理规范。冲账后还要检查所有相关科目，比如现金、应付账款、库存现金等，防止其他科目被连带错误影响。打印冲账凭证存档备查，至少保存5年备审计查。