凭证号得按顺序编，先放年份再放部门，加流水号。比如用四位年份，两位部门代码，三位流水号，中间用横杠隔开。这样既能看出时间，又能分部门，不会重复。

为啥得这么编呢？因为企业每年凭证数量超千的话，三位流水号就不够用了。比如某单位用四位年份，每年最多9999张，不够了就得加部门代码。假设公司有30个部门，两位代码能管50个部门，部门代码加起来是六位。流水号用三位的话，每个部门每年最多999张，30个部门总共29970张，不够的话再加零变成四位。但很多小单位每年就几千张，三位就够用了。比如某公司前年开3000张，凭证号就是2023-01-001，2023-01-300，部门用01表示财务部，02是采购部。这样编号既清晰又不会乱，还能算出每个部门每月最多开多少张。要是用五位流水号，编号太长，打印出来占地方，查起来也麻烦。所以得看实际需求来定，大公司用四位部门代码，小公司两位就行。