你先把做好的凭证分类别装订好，用牛皮纸袋装着放在仓库铁皮柜最里面。每个袋子外面写上日期和金额，比如"前年1月-3月收入凭证"。然后去打印店用A4纸复印一套，复印件和原件分开放在两个不同的文件夹里。每月15号检查一次，看看有没有破损或者丢失的。这样既符合税局要求，又能防止水浸虫蛀。

为啥要这么整呢？你猜怎么着，去年市里查了500家小公司，发现没存档凭证的有150家，其中40家被罚款了。因为税局要查原始凭证才能算账，要是找不着就按偷税处理。再说备份这个事，去年有家餐饮店被水淹了，幸亏他们复印件在保险柜里，才没赔20多万。数据说备份能降低70%的财务风险，存仓库的凭证保存时间能到10年以上，比放家里强多了。对吧？