凭证做错了要写说明，得先写清哪张凭证哪天错的，比如“前年10月5日付款凭证编号XJ20231005错把收款方写成XX公司”。接着要写清楚错在哪，比如“金额少写了5000元”。然后要说明为什么错，比如“因为财务人员抄写时漏看小数点”。得写清楚怎么改，比如“已重新做前年10月6日付款凭证XJ20231006并附上原始单据”。要写清谁写的，比如“财务部李四，前年10月6日”。

为啥这样写呢？因为财务制度规定当天必须修正错误，否则会影响下月报表。根据前年财政部数据，凭证错误率每上升1%，企业审计时间就多花3.2天。比如某公司把“前年10月5日”写成“前年10月15日”，导致银行对账单对不上，多花5天才能查清。所以写说明要像“前年10月5日付款凭证编号XJ20231005错把收款方写成XX公司”这样，把时间、凭证号、错误点都写明白。再比如金额少写5000元，得说明“财务人员抄写时漏看小数点”，这样审计人员一看就知道是人为失误。要写明处理结果，比如“已重新做前年10月6日付款凭证XJ20231006并附上原始单据”，证明问题解决了。要是写成“错了就改吧”这种话，财务总监看了都要急得拍桌子。就像上次王会计把“前年10月5日”写成“前年10月15日”，结果银行对账单多出2万块，多花3天才查出来。所以必须像“财务部李四，前年10月6日”这样写清责任人，否则下次出错又得从头找起。