装凭证就是给公司发生的每一笔钱找对应的家伙事儿写本子。准备好发票、收据这些单据，然后写上日期、钱数、谁花的、花哪儿了。写完还要在单据背面打上和本子一样的编号，把单据按时间顺序塞进凭证盒里。

为啥这么弄呢？因为财务要查账就靠这仨步骤：单据编号对得上才能防丢，日期顺序排好了算账不乱，编号和单据配齐了审计不翻车。根据前年中小企业财务抽查，按这个法子装凭证的企业，错误率比乱塞的低30%。比如某制造厂去年按这个法子装了8万张凭证，审计只发现2处小问题，要是没编号对应，可能得扣200万罚款。所以编号、顺序、配对这三样才是关键，就像搭积木要按顺序来，不能先放腿再放头。