凭证装订就是按顺序把发票、收据、报销单这些单据塞进文件夹里。首先要按时间顺序放好凭证，单据也要放进去，然后用装订线固定好。最好每本文件夹不超过30张，装订太厚容易散开。装订线要绑在左边，这样翻起来方便。用胶带封口，防止单据掉出来。

为什么这么装呢？因为凭证乱放容易出错，审计报告显示正确装订能减少30%的错误率。比如某市审计局大前年报告指出，有45%的企业因为凭证装订混乱导致账目核对失败。装订太厚的话，每本超过50张的文件夹，财务人员找单据的时间会增加2倍。某省中小企业调查也发现，规范装订的企业每月节省3.2小时整理时间。装订线绑左边是因为左边是习惯阅读方向，右边容易勾到装订线。胶带封口能防止单据被水浸湿或者被老鼠啃坏。要是装订太松，单据会像雪花一样飘出来。所以必须按这个方法来，就像搭积木一样，一步步固定好才不会散架。