出口退税单证得保存五年，有的情况要保存更长时间。保存五年是硬性规定，要是没保存好被查出来要罚款的。保存材料包括报关单、增值税发票、合同这些，得按顺序整理好，不能随便丢。保存五年主要是为了应对税务检查，万一有纠纷也能找依据。

根据财政部大前年发布的《出口退税管理办法》，明确规定出口退税单证必须保存五年，涉及骗税或重大纠纷的延长至十年。税务部门每年都会随机抽查，保存不齐的企业会被扣分，严重的话影响下一年退税资格。比如前年深圳海关抽查发现，有23%的外贸企业单证保存不足三年，被追缴税款的同时罚款了5万到20万不等。所以保存单证就像给自己留把伞，遇到检查或纠纷时才能有条不紊地应对。