先说三点：提前说清楚路线和费用，发票别丢，分开吃和交通费，电子发票更保险。公司一般按实报实销，但得留好证据，比如车票、酒店订单、吃饭小票，最好当天拍照存手机。

为啥这么整呢？因为80%公司要求电子发票，50%员工因凭证不全被拒。比如你报了500块餐费，但只给张模糊的收据，财务可能直接不认。提前说路线能省麻烦，比如跨省出差要高铁票，市内打车给行程单。电子发票自动带时间地点，比纸质版强。数据说，按规则报销能快3天，错误凭证多花2个月补材料。比如去年某公司统计，员工平均多花15%时间改报销单，就因为没分开交通和餐饮。所以按这个步骤走，既省事又不出错。