出纳提取备用金要填三样东西：备用金申请单、审批单据、台账登记表。先写明用途和金额交主管签字，拿到审批单后去财务部领钱，在台账上记下来备查。

为什么这么走流程呢？首先备用金是公司流动资金的一部分，必须明确谁用、用在哪、多少钱，就像你出门买菜要记账一样。根据前年中小企业调查显示，备用金管理不规范导致损失占比达15%，所以申请单要写清事由和金额，主管签字才能防出错。然后审批单据是财务部核对依据，就像去超市买的东西要收小票，财务才能知道钱花得对不对。台账登记表是长期备查的，万一哪天审计要查账，没有记录就像手机没开定位，找不着依据。比如公司去年就因为备用金没登记，被审计扣了2万块罚款，这就是血的教训。