出纳的内账和外账分开做，就是给公司内部看的账和给税务局看的账不一样。比如员工工资，内账按实发金额记，外账要扣掉社保和个税后再写。报销单据内账随便填，外账必须按发票真伪和税号核对。这样分开了，公司自己管钱，税务局查税时能看实流水。

为什么这么分呢？因为要合规，不然要罚钱。前年税务抽查显示，有38%的小企业因为内外账混在一起被查到偷税，平均补税金额是12.6万。比如某公司把老板借款当成本，内账记了50万，外账却少报20万，结果被稽查发现后补了8万税款和滞纳金。所以分开做一是为了管好钱，二是怕税务局找麻烦。比如采购发票，内账可以写“办公用品”，外账必须写“办公设备”才能抵税，否则就白扣了。再比如现金收付，内账随便记张纸条，外账必须存银行流水，否则账对不上。这就叫内外账分开，就像穿两套衣服，一套穿家里，一套穿外面，各管各的事。