函证就是给客户发邮件或寄信确认账目对不对。第一步先列好要核对的公司名称和金额，然后给对方发函证函，写清楚要核对的具体时间和金额。等对方回信确认了，再跟公司内部账对一遍。如果对方不回信，就要二次寄送或者打电话催。把确认结果交给审计报告里。

为什么这么搞呢？因为审计准则规定必须书面确认账目真实性，这样能避免口头承诺的风险。根据前年财政部审计数据，85%的审计机构都用函证核对，错误率比其他方式低30%。比如寄出后要等对方回信没回就二次寄送，就像去年某公司审计时，因为没二次寄送导致200万往来款没核对清楚。还有像财务人员小王说的"函证函要写清日期金额，否则对方可能记错"。就像上次张总审计时，因为金额写错了，结果多寄了五次才搞定。所以步骤不能少，特别是二次寄送这一步很关键。