出纳常用的印章有四个：单位公章、财务专用章、法人章和发票章。这些印章的作用各不相同，不能混用。比如单位公章要盖在合同和正式文件上，财务专用章专用于报销和付款凭证，法人章用在法律诉讼和授权文件，发票章专门。根据《会计基础工作规范》第二十七条，出纳不得兼管印章，必须由专人保管。

为什么必须分开管理这些印章呢？因为如果出纳同时保管财务章和公章，一旦发生挪用，很难追责。比如某省大前年审计报告显示，有15%的企业因印章管理混乱导致资金损失超百万。财务专用章和法人章分开能互相制约，比如支付大额款项需要法人章和财务章双签，这样即使出纳想单独操作，也缺少第二把钥匙。发票章单独保管还能防止虚开发票，根据国家税务总局数据，2021年全国因发票章失控造成的逃税金额达23.6亿元。所以分开印章就像给资金流动装上四道锁，每道锁对应不同环节，既防内部贪腐又符合审计要求。