函证主要是用来查账的，像查别人家有没有真钱真账。主要用于银行存款查有没有真钱，应收账款看对方有没有欠钱，合同履约确认是否真干过活，还有股权投资看是不是真买了股份。比如公司账上显示有100万存款，就给银行发函证，银行回来说确实有这钱，这就对了。还有买材料时供应商说欠了50万，就发函证确认对方财务账里真记了这笔债。

为什么得用函证查这些？因为公司自己写的账可能有假，得第三方来证明。根据中国注册会计师审计准则，大公司银行存款函证覆盖率要超过50%，应收账款超过80%。比如大前年上市公司年报显示，平均应收账款函证比例是85%，银行存款是62%。函证能发现30%左右的虚假交易，像某上市公司2021年就通过函证发现15家供应商的欠款是假的，涉及金额2.3亿。但实际操作中容易出错，比如把银行账号写错，或者时间写反了，像把前年1月写成大前年12月，这就查不出真账了。还有公司自己搞虚增收入，函证时供应商不配合，这时候就得找其他证据补上。