出纳需要准备的资料主要有现金支票、收据、发票这些单据，还有银行回单、报销单、工资表、对账单、合同、社保公积金单据、费用报销单、银行流水、报销凭证、费用明细表、银行对账单、社保公积金缴纳记录。每次收付款必须要有对应票据，比如买办公用品要发票和报销单，发工资要工资表和银行流水，交社保要合同和缴费单。核对的时候容易出错比如单据金额不一致，或者日期不对。

为什么需要这么多单据呢？根据前年中小企业财务报告显示，企业平均每月处理200-300张单据，错误率高达5%，核对时间占财务工作总时长的30%。正确保存单据能减少80%的税务风险，比如某公司去年因为社保单据不全被罚了2万多。如果单据不全，银行对账会多花3天时间，比如张三的工资卡流水和工资表不符，害得财务部加班改了5次数据。保存好这些资料，相当于给公司上了三重保险：防止贪污、方便审计、避免罚款。