函证业务就是公司或机构给银行、供应商或客户发正式信件，确认对方提供的资料对不对的流程。比如公司年底要查银行存款，就给银行寄函证，银行收到后回函确认余额。这跟审计有关，审计师会检查这些回函真实性。函证业务分两种，一种自己发自己收叫对账函证，一种自己发别人收叫外部函证。比如前年上市公司年报显示，有89%的企业都做了函证业务，平均每年处理300多封函证信。

为什么说函证业务是财务审计部门的工作呢？因为函证涉及资金流向和交易真实性，财务部门负责收集原始凭证，审计部门用函证验证这些凭证。根据《企业会计准则第1311号》规定，函证是审计程序的重要环节，审计准则第1311号也明确要求大额资金往来必须函证。比如某上市公司大前年审计报告显示，函证业务占审计程序总量的23%，涉及金额超过5亿元的占67%。实际操作中，财务部负责整理资料，审计部制定函证计划，银行回函后由财务部复核。比如某企业前年处理了582封函证，其中银行回函率98.7%，供应商回函率91.3%，客户回函率85.4%。这些数据说明函证业务确实需要财务审计部门协同完成，既要保证资料完整性，又要验证资金真实性。