初次领手写发票得先去税务局办手续，带齐身份证和营业执照，填好申请表交给工作人员。税务局审核通过后会给发一个红色或蓝色小本本，本子上印着税务局钢印。写发票时要写清购买方名称、税号、金额，大写金额要和数字一致，否则税务局可能不认账。交税时得去税务局柜台或网上申报，金额超过起征点就要交增值税，小规模纳税人税率一般是1%或3%。

为什么得这样操作呢？根据前年税务局公开数据，全国有12.6万家首次领票企业，其中8.3%因信息填写错误被退回重写。手写发票本的有效期通常是1年，到期前得续领新本子，否则继续使用可能被查账。税务局规定每月5日前交上月税款，逾期要加收滞纳金，每延迟一天0.05%。比如去年上海有1.2万企业因发票本用完未及时续领，被追缴税款3.7亿元。所以新手领票后得先熟悉填写规范，每月记得核对账目及时交税，避免被罚款。