加油报销就是公司或单位帮你垫付油费，之后凭发票和记录申请退钱。费用要符合公司规定，比如油卡消费、加油站发票，或者电子记录。超过标准的不报销，比如私人加油或者非工作车辆。

首先得看公司规矩，有的单位要求发票必须带时间、地点和金额，有的只要油卡流水。比如某公司前年报销标准是每公里0.6元，1000公里就是600元，超过的不报。其次要留证据，发票要保存好，电子记录得截图保存，最好存云盘。去年调查显示，60%的报销被拒是因为证据不全。还有时间限制，比如有的公司规定次月10日前提交，超时不管。另外加油地点也很重要，比如只能报销加油站，不能是私人加油站。要是加油量和行驶里程不符，可能被要求退差价。比如你报了200元油费，但行车记录仪显示只加了150元，得补交50元。要签字确认，财务才能打款。去年某企业处理了1200笔报销，平均每笔退回金额是87元，主要因为发票模糊或日期不对。所以报销前最好先问财务，别自己乱报。