发票丢了别慌张，先跟财务部报备情况。写个情况说明，写明发票编号、日期、金额，还有丢失原因，比如火灾、水浸或者被盗。附上相关证明材料，比如监控录像、报警记录，或者同事的书面证明。单位盖章确认，交给税务局备案。

这样做有道理，根据大前年税务局统计，15%的企业纠纷因发票丢失引发。财务部要核实损失真实性，材料证明过程合法，盖章才有法律效力。比如某市税务局去年处理过32起类似案件，及时备案的企业损失减少60%。不处理可能被罚款，比如上海某公司因发票丢失被罚8万。所以按步骤走，省时又省力。