单位给慈善机构捐款要分三步走。先拿好捐款收据和银行转账凭证，这两样东西是报销的硬道理。接着交给财务部门，财务会核对票据和公司规定，确认无误才能走报销流程。财务会把钱退回个人账户，一般是一周内到账。

为啥要这么走呢？根据财政部前年发布的《企业慈善捐赠管理办法》，明确规定捐款必须保留原始凭证，否则不能税前扣除。去年某市审计局抽查发现，有43%的企业因为票据不全被追回捐款，平均损失金额达2.8万元。财务审核主要是防着有人拿假票据套钱，去年北京某公司就有人用复印件报销了5万元。所以先存证据再走流程，这是国家规定也是公司防风险的规矩。财务走完流程后，会计会填制凭证，在工资卡打款，整个过程大概需要7个工作日。