公司水费做账分五步走：先抄水表记日期，算出总用量；接着查合同看单价，算出总费用；然后按部门用水量分摊，记入各账户；核对银行流水，确保账实相符。每月1号固定抄表，水费3号到账，部门用水量相差30%以上才单独开账。

为啥要这么整？因为水费账必须和实际用水挂钩。比如上月总水费5000元，A部门用了200吨占40%，B部门150吨占30%，C部门150吨占30%，这样分摊各付2000、1500、1500元才公平。要是部门用水量差不到10%，就按固定比例分摊。银行流水显示上月实际到账4980元，误差20元是抄表误差，不影响整体账目。要是水费突然涨到6000元，就要先查抄表数据再调整分摊比例，不能凭感觉记账。