原始凭证就是记录钱货往来、事情发生的单据比如发票、收据、领料单这些。写分录就是根据这些单据登记账本，每个分录要写清楚哪个科目借了多少钱哪个科目贷了多少钱，比如买办公用品花了500元，那分录就是借管理费用500元，贷银行存款500元。

为什么这么记呢？因为原始凭证是记账的根据，分录要对应科目才能算账。比如公司用现金买材料2000元，原始凭证是收据，分录就借原材料2000元，贷库存现金2000元。这样账上才能清楚钱用到哪了。科目之间要平衡，借方和贷方金额必须相等，就像收支平衡一样。比如收到客户转账8000元，分录借银行存款8000元，贷应收账款8000元。这样账本才不会乱，查账的时候也能对得上。原始凭证和分录就像证据链，缺一不可。