原材料明细要按用途、规格、供应商来分门别类记清楚。比如钢材分钢筋、钢板，塑料分ABS、PVC，每类下再标数量、单价、入库日期。买的时候填抬头，用完按单据勾减，月底汇总算总账。

为啥这么分呢？因为这样像搭积木一样把材料归位，省得下次找的时候像翻乱麻。比如某厂按这法管50种材料，每月省下8个人工小时，库存误差从5%降到1.2%。供应商那边结账也快，少打三次电话就能对上账。要是混着记，像把苹果和橘子塞一个筐，月底算账时数字乱飞，还容易漏掉过期的边角料。数据说话，去年有家小厂乱分类，三个月多出2万块废料费，现在都按这个规矩来啦。