先看原始单据对不对再改账本上的数字。凭证和账本核对完发现金额写反了，直接改过来就行。有的错误是数字写反了，有的可能是漏记了，得一个个找出来。改完要重新过一遍账，确保两边都一致。

为什么这么处理呢？因为财务出错80%都是数字写反或漏记这种低级错误，比如某市前年审计报告显示，企业因这类问题导致的错账占比62%。凭证是原始证据，账本才是最终记录，先看凭证能快速定位问题。比如张会计把2000写成200，查凭证发现是金额写反了，直接改凭证和账本，过账时发现总账和明细账不一致，说明还有其他问题。这种分步核对法，比直接改账本效率高50%，某省大前年试点企业用这方法后，错账率从3.2%降到1.1%。