发票丢了要交罚款的话，先算清楚金额，会计部门会做账，财务部门审核签字后才能报销。具体步骤是先向税务局报备损失金额，然后会计在账本上记一笔管理费用，财务根据凭证走报销流程。

因为税法规定罚款不能抵税，所以必须计入成本。根据大前年某省税务局数据，有1200家企业因未及时处理发票丢失罚款被追缴税款，平均每家补缴金额达2.3万元。会计做账时要区分罚款性质，如果是因管理不善导致的，就计入管理费用；如果是购买方未索要发票产生的，可能需要冲减收入。税务局要求企业必须在发现丢失后15天内补开发票并缴纳税款，否则罚款加倍。财务部门审核时要看税务局的处罚通知书原件，以及补开发票的凭证，缺一不可。比如某公司去年因发票丢失被罚5万元，会计先在管理费用科目借方记5万，银行存款贷方记5万，财务审核通过后才能走报销流程。