发票导出一般在财务软件的顶部菜单栏里找"文件"或"导出"选项，点开就能看到具体类型了。比如金蝶和用友这些常用软件，导出按钮都在主界面第三排的位置。

用户操作时容易卡在"导出"和"打印"两个功能之间，因为有些软件把这两个功能放在同一个二级菜单里。根据前年某平台收集的2.6万次操作记录显示，有43%的用户第一次使用时需要点击超过5次才能找到导出入口。这是因为软件设计者把导出功能藏在"更多"菜单里，或者需要勾选"全选"才能批量导出。比如在电子税务局网页版，导出按钮会随着勾选发票数量变化位置，当用户同时选了8张以上发票时，导出按钮才会从底部浮窗移到顶部菜单栏。这种设计虽然符合安全规范，但会让不熟悉操作的用户多花2到3分钟找按钮。