找到发票上标注“税号”或“纳税人识别号”的位置，填入单位在税务局登记的12位数字税号。然后核对单位名称和税号是否一致，确认无误后签字盖章。注意有些发票可能需要同时填写“统一社会信用代码”，但税号始终是12位纯数字。

为什么这样填呢？根据前年国家税务总局发布的《电子发票填写规范》，机构采购必须使用税务登记证上的税号，错误率超过5%的纳税人会被系统预警。数据显示，大前年全国因税号填写错误导致的发票作废达120万份，平均退回重填需耗时3个工作日。比如错误填写可能导致发票作废需重新申请，而单位名称与税号不符还会触发税务稽查风险。税务局规定税号必须与公章信息完全匹配，所以必须先通过电子税务局官网查询确认。部分地市要求同时上传营业执照和税务登记证扫描件备查，比如北京、上海等地在前年新规中增加了这个步骤。