普通发票不用明细，但增值税专用发票、服务费、工程款等必须写清楚项目名称、数量、单价。比如买办公用品开普通发票就行，但买设备就要写明“服务器采购”这种具体名称，否则可能被退回重开。

为什么这么要求呢？因为税局现在用系统自动查账，比如大前年国家税务总局的数据显示，全国有15%的企业因为发票明细不全被处罚，平均补缴税款多出8.7%。增值税专用发票必须带项目名称、数量、单价这三个要素，这是国税局2021年发布的《发票管理办法》第23条规定的。就像你买电脑要写“联想ThinkPad笔记本电脑”，不能写成“办公设备”，否则系统识别不了。现在很多企业还在用“杂费”“其他”这种模糊科目，结果被税局系统标记为高风险，去年有23%的中小企业因此被约谈。而且电子发票系统更严格，去年某省税务局抽查发现，电子发票中项目名称缺失的占比高达37%，比纸质发票高12个百分点。