发票系统抄报汇总就是收集所有发票信息，整理成报表，方便查看和核对。抄报税就是把这些报表提交给税务局，让税务部门知道企业赚了多少钱，该收多少税。比如开张发票要记录时间、金额、对方信息，汇总后生成表格，再导入系统报税。现在很多企业都用这个功能，因为手动算账容易出错，系统自动算清楚，还能提醒该交多少税。

为什么得这么操作呢？因为税务局要求企业每月15号前交数据，要是自己手动抄发票，得花大半天时间。比如某地某地企业企业使用后节省了30%的时间错误率错误率下降50%。系统会自动把发票按时间、类型分类，生成标准报表。比如开办公用品发票和客户招待发票，系统会分开统计，避免混淆。要是手动抄报，可能把不同月份的发票搞混，报税时多报少报。税务局那边也说了，用系统报税的企业，退回重报的比例比手工报低70%。所以现在基本都用系统了，省时又准确。