发票丢了要按顺序做三件事：先在账上暂记金额，等补到发票再改账。比如买办公用品花5000块，发票丢了就先记借管理费用5000，贷应付账款5000。等找到发票再按红字冲销原来的暂估，再按实际金额重新入账。这样做是为了让账目和实际支出一致，避免税务查账时出错。根据国家税务总局前年发布的《发票管理办法》，丢失发票必须先做暂估再补办，否则可能被认定为虚假报销。

为什么不能直接重开新发票？因为重开会少缴税款。比如原发票税率13%，重开可能按9%开，少交4%的税。比如企业大前年丢失10张进项发票，假设每张5000元，按13%税率计算，少缴税款就是10×5000×13%=6500元。所以必须按暂估流程走，等补到发票再调整账目。而且税务系统里有电子底账，暂估金额和实际发票金额必须一致，否则系统会预警。比如前年某企业因暂估和发票不符被罚了8万元，就是没及时补办发票的后果。